הרבה פעמים אנשים ששוכרים מעצב או אדריכל לשם תכנון ועיצוב פנים של משרד, עושים את זה אך ורק לשם הנראות, כלומר הם רוצים שהמשרד ייראה יפה. אך האמת היא, שיש לתכנון ועיצוב משרדים עוד הרבה מאוד נקודות חשובות שיכולות להשפיע על איכות המשרד ועל העבודה שלו. אם אנחנו רק נבין עד כמה ונדע כיצד לעשות את זה נכון, הרי שנרוויח לא רק עיצוב טוב, אלא הרבה מעבר לכך.
תהליך של תכנון ועיצוב משרדים
תכנון ועיצוב משרדים הוא תהליך שנבנה בין המעצב, אשר מן הסתם אחראי על תכנון ועיצוב פנים במשרד לבין הלקוח. תהליך העבודה מתבצע באופן הבא. על המעצב או האדריכל להבין את המאפיינים של העסק ואת הצרכים שלו, הוא צריך לדעת בדיוק מה אמור להיות במשרד, כמה אנשים אמורים לעבוד בו, האם לקוחות וספקים אמורים להיות נוכחים בו ועוד, איזה ריהוט אמור להיות בו ועוד שורה ארוכה של אלמנטים, ורק לאחר מכן הוא מתחיל להציע תוכניות שיכולות להתאים למשרד, בהתאם כמובן ליכולות של הלקוח, הן מבחינה כלכלית והן מבחינות אחרות.
מדוע תכנון ועיצוב משרדים הוא דבר חשוב?
יש לכך מספר סיבות, אנחנו נציג כמה מהן.
ראשית, כשמשרד מתוכנן ומעוצב בצורה נכונה, קל הרבה יותר לעובדים להרגיש בו נוח, מה שאומר שקל להם יותר לעבוד. כמעט כל המחקרים מוכיחים, סביבת העבודה משפיעה על פריון העובד. לכן הנושא של תכנון ועיצוב משרדים לחברות או לעסקים קטנים הוא חשוב. זה הגיוני, הרי אם ניקח משרד עמוס לעייפה ברהיטים ובחומרים, אז סביר להניח שיהיה קשה מאוד לעובדים לעבוד בו. אם ניקח משרד שהוא מתוכנן יפה, מעוצב יפה, סביר להניח שהם ירגישו הרבה יותר נוח ויהיה להם קל לעבוד בו.
שנית, היכולת להתחדש בתוך משרד שהוא מתכונן ומעוצב יפה, הוא הרבה יותר קל. תהליך הזרימה של תכנון אדריכלי הוא הרבה פעמים הוא יותר נוח להתחדשות מאשר משרד שאיננו מעוצב בצורה נכונה. כלומר, אם אנחנו רוצים לשנות, לשפר ולהוסיף דברים, יהיה לנו הרבה קל לעשות את זה במשרד שהוא מעוצב כבר ולא במשרד שאיננו כזה.
שלישית, היכולת שלנו להכניס מוטיבים חדשים, ציוד וכדומה, יהיה הרבה יותר פשוט אם אנחנו נדאג לעצב את המשרד מראש ולהכין אותו לקראת כך. תכנון ועיצוב משרדים, בין היתר, נועד בשביל לאפשר לנו את זה.
